آماده امانت
جلد در محل ثبتشده حضور دارد و امانت فعال دیگری روی آن نیست.
گردش کتاب
کتاب ممکن است از مهرآیین به مدرسه، از مدرسه به کلاس و از معلم به دانشآموز برسد؛ اما هویت و وضعیت همان جلد در تمام مسیر حفظ میشود.
مسیر استاندارد
این مراحل باعث میشوند کتاب گم نشود، دوباره امانت داده نشود و موعد بازگشت فراموش نشود.
انتخاب
تحویل
پیگیری
بازگشت
زبان مشترک موجودی
جلد در محل ثبتشده حضور دارد و امانت فعال دیگری روی آن نیست.
جلد به یک گیرنده تحویل شده و تا ثبت بازگشت دوباره انتخاب نمیشود.
جلد گمشده، آسیبدیده یا از چرخه خارج شده و فعلاً قابل امانت نیست.
اگر اتفاقی افتاد
دیرکرد: موعد گذشته در گزارش و پیگیریها مشخص میشود.
آسیبدیدگی: وضعیت سلامت جلد ثبت میشود تا بهاشتباه امانت داده نشود.
گمشدن: جلد از فهرست آماده امانت خارج میشود، اما سابقه آن باقی میماند.
وضعیت واقعی کتابها
فهرست عمومی، وضعیت فعلی هر عنوان را از روی نسخههای واقعی نشان میدهد.